Cet article s’adresse aux collaborateurs d’entreprises ayant souscrit à l’option ‘Cartes bancaires’ de Regate via notre partenaire bancaire Treezor.
Pour vous simplifier la vie et limiter le risque de perte de justificatifs de dépenses, dès que vous utilisez votre carte bancaire Regate, vous recevez une notification sur votre téléphone avec un lien direct vers la transaction.
NB : Pensez à bien activer les notifications de votre application mobile Regate.
Comment faire ?
- Importer le justificatif en le prenant en photo ou en cherchant dans vos fichiers ou photos.
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NB : les informations relatives à la transaction sont déjà renseignées : le marchand, le collaborateur titulaire de la carte bancaire et la date de la transaction.
- S’il est nécessaire d’importer plusieurs images ou fichiers, cliquer sur ‘Ajouter un autre justificatif’
- Donner des informations sur la dépense dans ‘Description’ pour faciliter son traitement par vos collaborateurs.
- Cliquer sur ‘Justifier la dépense’. La dépense est justifiée !
En cas de problème, une notification interne à l’application mobile ‘Justificatif non-importé’ apparaît. Il faut alors recommencer.