Vous pouvez ajouter des notes de frais kilométriques à Regate :
→ depuis votre ordinateur
→ ou depuis votre application mobile
La création d'une note de frais kilométrique ne nécessite pas l'ajout d'un justificatif (reçu/ticket de caisse).
Ajouter une note de frais kilométrique depuis l'ordinateur
1. Cliquer tout d'abord sur "+Ajouter des fichiers" dans le menu à gauche
2. Puis, dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionner "Note de frais", puis "Frais kilométriques".
3. Dans la vue qui s'ouvre, renseigner les volets 'Étapes du trajet' et 'Informations sur les frais'.
4. Une fois les deux volets d'information renseignés, le total des kilomètres parcourus sur le trajet sera calculé automatiquement avec le montant à rembourser. Le total de kilomètres parcourus sur l’année en cours sera aussi indiqué à titre informatif.
- Si le calcul ne se déclenche pas, vérifiez que vous avez bien renseigné les chevaux fiscaux du véhicule utilisé.
Ajouter une note de frais kilométrique depuis l'application mobile
1. Depuis votre application mobile, cliquer sur le bouton noir ‘+’, puis sélectionner 'Notes de frais’. Cliquer ensuite sur les trois points "...", puis sélectionner "Note de frais kilométrique".
- Dans la vue qui s'ouvre, renseigner les volets Étapes du trajet et Informations sur les frais.
- Une fois les deux volets d'information renseignés, le total des kilomètres parcourus sur le trajet sera calculé automatiquement avec le montant à rembourser. Le total de kilomètres parcourus sur l’année en cours sera aussi indiqué à titre informatif.
- Pour finir, cliquer sur 'Enregistrer et soumettre' pour soumettre la note de frais à validation.
Bon à savoir :
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Si le trajet est un aller et retour, penser à cocher 'Ce trajet est un aller-retour'.
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Si votre trajet comprend une ou plusieurs étapes intermédiaires, cliquer sur le + pour chaque étape à ajouter.
Regate utilise le barème de l'état (https://www.economie.gouv.fr/particuliers/bareme-kilometrique) pour le calcul des frais kilométriques, et le met à jour lorsque celui-ci évolue. Lors de la création d'une note de frais kilométrique, vous pouvez afficher le détail du calcul en cliquant sur le lien "Comprendre le barème de remboursement".