Pour affecter un code analytique (au sein d’un plan analytique) à un utilisateur afin d’automatiquement affecter ce code analytique pertinent pour ses notes de frais, il suffit de :
Pour affecter un code analytique à un utilisateur :
1) Ouvrir la fiche de l'utilisateur :
- Accédez au profil de l'utilisateur à qui vous souhaitez affecter un code analytique (Paramètres / Utilisateurs).
2) Sélectionner le code analytique :
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- Dans la section Code analytique, choisissez le code désiré parmi les options disponibles dans le menu déroulant. Assurez-vous que le code choisi correspond au nom du plan analytique (par exemple, Axe1).
3) Création d'un nouveau code analytique :
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- Si aucun code existant ne convient, vous avez la possibilité de créer un nouveau code analytique directement depuis cette interface.
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NB : Si l'utilisateur n'a pas encore accepté l'invitation au dossier, il ne sera pas possible de renseigner les codes analytiques. Assurez-vous donc que l'utilisateur a accès au système pour procéder à cette affectation.