Téléchargez l'application mobile Regate disponible sur App Store et Google Play pour ajouter vos documents directement depuis votre téléphone en trois étapes très simples !
NB : Il est nécessaire d’autoriser l’accès à l’appareil photo à l’application Regate.
Se connecter sur l'app mobile
En cas de première connexion, cliquez sur le lien compris dans le mail d'invitation pour paramétrer votre mot de passe.
Si vous avez reçu l'invitation il y a plus de sept jours, le lien est peut-être expiré : contactez notre équipe à support@regate.io pour obtenir un nouveau lien.
Ajouter une pièce depuis l'app mobile
- 1 - Prendre en photo vos pièces
- 2 - Modifier la photo
- 3 - Envoyer la photo dans Regate
1 - Prendre en photo vos factures et tickets
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels puis cliquez sur le bouton + Ajouter en bas du tableau de bord :
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- Choisissez l’une des options suivantes selon le document que vous souhaitez ajouter : Factures fournisseur, Factures client ou Notes de frais.
Quel que soit le type de document choisi, il vous est possible de choisir différents modes selon le format de votre document :
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| Les modes multiple et multipage permettent de prendre efficacement plusieurs photos à la suite avant de passer à l'étape suivante, ce qui vous permet de gagner du temps lorsque vous avez un nombre important de factures à envoyer d’un coup. |
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2 - Modifier la photo
Une fois la photo prise, vous pourrez la recadrer, la faire pivoter ou la reprendre.
Vous pouvez également joindre un commentaire au document déposé (qu’il soit un ou plusieurs) afin de faciliter la communication directement sur l’application.
3 - Envoyer la photo dans Regate
Cliquez sur l'icône d'envoi pour sauvegarder la pièce dans Regate en quelques secondes ! Vous retrouverez celle-ci dans le module correspondant :
- Immédiatement si l'OCR (reconnaissance optique de caractères) et l'IA ont permis d'établir les données de la facture avec un indice de confiance élevé ;
- Après un délai de quelques minutes si une vérification supplémentaire est nécessaire par nos équipes.