Il est possible de laisser un commentaire interne en lien avec une demande d’achat.
Ce commentaire sera partagé avec tous utilisateurs Regate qui auront accès à cette demande d’achat et/ou à la transaction et la facture qui y seront rapprochées.
Comment faire ?
→ Pour une ‘Nouvelle Demande’ d’achat, en cours de création, il suffit d’ajouter son commentaire dans le champ prévu à cet effet dans le formulaire de création de ‘Demande d’achat’ dans Regate.
→ Pour une ‘Demande d’achat existante, il suffit de
- Dans le module ‘Dépenses’ Cliquer au survol en bout de ligne de la demande en question sur l’icône en forme de bulle de dialogue ‘Commentaire ici’.
Ou dans les ‘Archives’ des ‘Demandes d’achat’,
- En bas du volet qui s’ouvre sur la droite, cliquer sur ‘Commentaires internes’
- Ajouter votre commentaire dans le champ prévu à cet effet et cliquer sur l’icône noire '+Ajouter'.
- Il suffit de cliquer en dehors du volet pour enregistrer les modifications. Pas besoin de valider.
NB : Il est possible de commenter ses propres demandes d'achat ou celles dont vous êtes l’approbateur.
Comment consulter les commentaires ?
Une fois qu’un commentaire est ajouté sur une demande de dépense, il s’affiche comme cela.
Il suffit de cliquer sur ‘Commentaires internes’ pour l’afficher et éventuellement y répondre.