NB : si aucun document n'est en attente de découpage, cette section n'apparait pas sur votre interface.
Comment découper un fichier pour le séparer en plusieurs factures ?
Cliquez sur la ligne de la facture souhaitée afin d'ouvrir l'outil de découpage. Vous pourrez ensuite :
- Découper en cliquant dans l'espace entre deux pages
- Exclure des pages
- Fusionner des pages si vous souhaitez annuler le découpage (icône de lien)
- Zoomer pour mieux voir
- Découper toutes les pages d'un coup avec l'option "découpage auto" à droite
- Réinitialiser les changements pour recommencer si besoin
Une fois le traitement fini, cliquez pour Créer les factures : elles seront alors disponibles dans l'onglet "Nouveaux".
Vous pouvez également accéder à l'outil de découpage via la page de la facture, grâce au bouton ✂ :
Peut-on annuler le découpage ?
Il peut arriver que des erreurs se produisent lors de ce processus. Vous pouvez ajuster le découpage d'une facture si nécessaire, et retraiter le fichier en cliquant sur l'icône des ciseaux disponible sur la facture directement :
Il est alors possible de refaire les changements, et si besoin, lier les pages séparées à l'aide de l'icône de lien :
Peut-on contourner le découpage ?
Si vous souhaitez qu'une facture multipage ne soit pas découpée, vous pouvez indiquer lors de téléchargement de la facture dans Regate comme quoi le document n'est qu'une seule facture. Ainsi, le fichier ajouté, quelque soit son nombre de pages, sera considéré comme une facture unique et n'apparaitra pas dans la liste "À découper".
Si la facture a déjà été ajoutée dans Regate et se trouve déjà en attente de découpage, l'option "Ne pas découper" permettra de la retirer de la liste des factures à découper :