Afin de s'assurer de l'uniformité des données entre Regate et votre comptabilité, il peut arriver que la modification d'une facture ne soit plus possible. Ce comportement est normal et dépend de plusieurs conditions :
- les écritures comptables associées à la facture sont déversées,
- la facture est rapprochée d'un paiement,
- la facture est exclue,
- la facture est payée par le compte bancaire Regate (statut "payée" et "paiement en cours").
Une facture exclue ou une facture payée avec le compte bancaire Regate n'est plus modifiable. Pour tous les autres cas, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour la rendre modifiable.
Remettre les écritures à déverser
Pour rendre une facture modifiable, vous pouvez remettre l'écriture comptable associée dans la section "Écritures à déverser" :
- Accédez à la section "Comptabilité".
- Sélectionnez l'écriture que vous souhaitez remettre dans la section "Écritures à déverser". Pour retrouver plus facilement la ou les écritures concernées, vous pouvez utiliser les filtres mis à votre disposition.
- Cliquez sur le bouton "Remettre dans les écritures à déverser"
- L'écriture se trouvera alors dans "écritures à déverser".
En cliquant sur l'écriture, vous pouvez alors accéder à la facture et effectuer les modifications nécessaires. Les écritures comptables seront alors automatiquement mises à jour.
NB : si vous souhaitez déverser à nouveau l'écriture, supprimez au préalable l'écriture déjà existante dans votre logiciel comptable.
Si vous ne souhaitez pas la déverser à nouveau, vous pouvez alors exporter l'écriture au format TXT ou l'archiver.
Annuler le rapprochement
Vous pouvez annuler le rapprochement pour rendre à nouveau modifiable une facture. Pour cela, vous pouvez suivre cette procédure.