Si le plan souscrit ne comprend pas les analytiques et que vous souhaitez bénéficier de cette option, contactez notre support ou votre référent·e Regate pour les activer sur votre compte.
Une fois un plan analytique ajouté dans Regate, un menu déroulant apparaitra dans la section "Imputation comptable & analytique" lors du traitement de vos factures (fournisseur et client) et notes de frais, vous permettant de sélectionner le code adéquat.
NB : Le champ analytique étant obligatoire, Regate vous demande de sélectionner au moins un code analytique pour chaque pièce : il n'est pas possible de laisser ce champ vide.
Vous pouvez également diviser le montant de la facture entre plusieurs codes analytiques :
- Pour cela, cliquez sur “+Ajouter une ligne” : Regate ajoute alors une nouvelle ligne qui permet d'affecter une partie du montant à un autre code analytique.
Tout comme l'imputation comptable, Regate sauvegarde le code analytique utilisé sur la facture d'un fournisseur ou d'un client, pour le proposer automatiquement au traitement de la prochaine facture de ce tiers. Par défaut, le code analytique se préremplit donc selon le tiers.
Si besoin, vous pouvez également créer des règles pour imputer l'analytique selon un autre critère (par exemple selon les mots-clés identifiés sur les factures, ou encore selon le montant etc.).