💡 En résumé :

Cette migration concerne les entreprises qui ont un contrat en cours avec Regate by Qonto. Chaque client concerné sera contacté par l’équipe Regate. NB : si vous utilisez Regate dans le cadre d’une licence Regate de votre cabinet d’expertise comptable, ou de votre intégrateur Sage 100, cet article ne vous est pas destiné.

Passer sur la plateforme Qonto vous permet d’accéder à toutes fonctionnalités de Qonto, comme le compte pro et les cartes de paiement, la gestion des factures, des dépenses d’équipe et le suivi de trésorerie. L'utilisation de Qonto en tant que votre Plateforme Agréée (PA) vous permettra également de répondre aux exigences de la réforme de facturation électronique. Selon votre situation, certaines fonctionnalités et paramétrages peuvent différer de ceux disponibles sur Regate : notre équipe vous accompagne pour définir le scénario le plus adapté.

L'ensemble des contrats Regate feront l’objet de non-reconduction à leur prochaine date d’échéance.

Pour toute question sur cette migration, notre équipe reste joignable, et pourra vous proposer, si besoin, des rendez-vous afin de vous conseiller personnellement.

QUESTIONS GÉNÉRALES

Qui est concerné ?

Cette migration concerne les entreprises qui possèdent un compte Regate, dont le contrat a été souscrit directement auprès de Regate (et non via un cabinet d’expertise comptable, un intégrateur de logiciel Sage 100 ou un autre revendeur). Si vous n’êtes pas certain d’être concerné, notre équipe support pourra vous renseigner.

Pourquoi cette migration ?

Depuis l’acquisition de Regate par Qonto en avril 2024, nos équipes travaillent au rapprochement progressif de leurs solutions afin de proposer une expérience plus intégrée autour de la gestion financière et de la facturation électronique. Nous attendions la livraison de certaines fonctionnalités Qonto afin de pouvoir vous apporter une expérience unie et complète au sein de la plateforme Qonto.

Quels sont les avantages de cette migration ?

L’ensemble des services et fonctionnalités de Qonto seront disponibles pour vous, en fonction de l’offre que vous retenez :

• Utilisation de Qonto en tant que Plateforme Agréée (PA) et réponse aux exigences de la réforme de facturation électronique
• Accès aux modules de gestion des factures fournisseurs, factures clients, notes de frais, ainsi que la pré-comptabilité. Certaines fonctionnalités et options de paramétrage peuvent différer de Regate : nos équipes vous accompagnent pour confirmer les éléments disponibles selon votre usage.
• Des solutions de paiements avancés tels que les cartes premium adaptées à vos besoins et la possibilité de recevoir des virements du monde entier via le réseau SWIFT ou encore le suivi de trésorerie, la rémunération de compte, Apple Pay, services de financement, etc.

Puis-je continuer à utiliser Regate ?

Vous pourrez utiliser Regate jusqu’à la prochaine date d’anniversaire de votre contrat Regate. Cette date vous sera communiquée par l’équipe Regate.

Comment être en conformité avec la facturation électronique dans le cadre de ce changement ?

La Facturation électronique est incluse sans surcoût dans toutes les offres Qonto. La première échéance de la réforme arrive le 01/09/2026, date à partir de laquelle toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA* doivent pouvoir recevoir leurs factures fournisseurs via une Plateforme Agréée. Qonto vous permettra de répondre à cette exigence.

En souscrivant à une offre Qonto, vous allez pouvoir choisir Qonto comme votre PA pour la réception de vos factures fournisseurs, et ainsi, répondre à l’obligation réglementaire. En lire plus sur le site de Qonto : https://qonto.com/fr/invoicing/e-invoicing#creation

*en savoir plus si votre entreprise est concernée : https://www.impots.gouv.fr/sites/default/files/media/1_metier/2_professionnel/EV/2_gestion/290_facturation_electronique/fiche-2_mon-entreprise-sera-t-elle-obligee-de-facturer-electroniquement.pdf?v=1778143633

📅 Le calendrier

1. 01 septembre 2026 : Obligation de recevoir toutes vos factures fournisseurs au format électronique sur une Plateforme Agréée (telle que la Plateforme Agréée de Qonto). Nous vous recommandons d’ouvrir votre compte Qonto avant cette date.
2. 01 septembre 2027 : Obligation d’émettre vos factures au format électronique et de les transmettre via une Plateforme Agréée (telle que la Plateforme Agréée de Qonto). 

COMMENT FAIRE

Comment fermer mon compte Regate ?

Les équipes Regate vous adresseront un email avec votre date de fin de contrat. Par défaut, votre contrat Regate se terminera à sa prochaine date d’anniversaire (si vous avez plusieurs avenants, la date d’anniversaire du dernier avenant signé fera foi, sauf mention contraire sur l’avenant).

Vos accès seront fermés automatiquement à cette date. Ainsi, nous vous conseillons de préparer en amont :

• la récupération de vos données en téléchargeant tous les éléments dont vous pourriez avoir besoin (écritures, pièces-comptables)
• la coupure des envois automatiques de factures vers Regate, et avertissement de vos utilisateurs de ne plus y déposer des factures dedans

Vous disposez également d'un délai de 3 mois après la date de fin de contrat pour demander à récupérer des données de votre compte Regate en faisant une demande à notre équipe support : support@regate.io.

Pour discuter de la fermeture de votre compte et vous faire accompagner sur la suite, n’hésitez pas à prendre un rendez-vous avec nos équipes en cliquant ici.

Comment ouvrir un compte Qonto ?

L’ouverture d’un compte Qonto peut se faire directement en ligne. Mais si vous souhaitez vous faire conseiller d’abord, nous vous proposons également un rendez-vous de démonstration et un accompagnement lors de l’ouverture de votre compte.

Pour ouvrir un compte pro Qonto, les documents essentiels à fournir incluent la pièce d'identité valide du représentant légal (passeport, CNI, titre de séjour UE/AELE) et un justificatif d'immatriculation (extrait Kbis de moins de 3 mois, synthèse INPI, ou déclaration de création/D1 pour les indépendants). Un justificatif de domicile peut également être demandé.

Voici les documents à préparer selon le statut juridique :

• Entreprise déjà immatriculée (SARL, SAS, SASU, EURL, etc.) :
  • Extrait Kbis de moins de 3 mois.
  • Pièce d'identité du représentant légal
  • Statuts de la société.
• Auto-entrepreneur / Micro-entreprise :
  • Justificatif d'immatriculation (extrait K, RNE ou Siren).
  • Pièce d'identité valide.
• Association :
  • Pièce d'identité du représentant légal.
  • Statuts signés et récépissé de déclaration en préfecture (JOAFE).

Points clés :

• Pièce d'identité : Les copies de pièces d'identité doivent être fournies en cours de validité, en couleur et en recto verso, avec les 4 coins du document visible. Préférer une photo de la pièce à une version scannée.
• Qonto se réserve le droit de demander toute information complémentaire nécessaire aux vérifications réglementaires pour permettre l'ouverture du compte.
• Formulaire : L'ouverture du compte se fait sur le site de Qonto : https://welcome.qonto.eu/

Combien de temps faut-il pour ouvrir un compte Qonto ?

L’ouverture du compte Qonto se fait en 10 minutes. Le compte sera ensuite entièrement opérationnel sous 24h - le temps nécessaire pour les vérifications réglementaires.*

*Sous réserve d’avoir transmis l’ensemble des documents demandés à l’ouverture du compte.

Dois-je me soumettre à une vérification réglementaire de mes informations pour ouvrir un compte Qonto, même si j’ai déjà un compte Regate ?

Oui. Les vérifications réglementaires effectuées à l’ouverture du compte Regate sont moins complètes que celles requises par Qonto car Regate ne proposait pas directement de compte bancaire professionnel (ce dernier était fourni en option par l’établissement Treezor). Les vérifications effectuées dans le cadre de l’option du compte Treezor ne sont pas suffisamment à jour pour être transférées à Qonto.

Qui peut ouvrir le compte Qonto pour notre société ?

Les personnes habilitées à ouvrir un compte Qonto :

• Le représentant légal : Gérant, président, ou toute personne disposant du pouvoir d'agir au nom de la société.
• Une autre personne mandatée et détenant une procuration : Une personne non-représentant légal peut également ouvrir le compte, mais le représentant légal devra signer une procuration pour finaliser la procédure. Vous trouverez un modèle ici.

Suis-je obligé d’ouvrir un compte Qonto ?

Bien que nous souhaitons vous faire découvrir l’ensemble de la proposition de valeur de Qonto, non - vous n’êtes pas dans une obligation d’ouvrir un compte Qonto. Cependant, Regate ne sera pas maintenu au-delà de l’échéance de votre contrat : vous devrez donc choisir une alternative (Qonto ou une autre solution).

Quelles sont les fonctionnalités proposées par Regate que je peux retrouver sur Qonto ?

Qonto propose des fonctionnalités de :

• gestion de factures fournisseurs (avec conformité à la facturation électronique)
• gestion de factures client (avec conformité à la facturation électronique)
• notes de frais
• paiements grâce au compte Qonto (avec paiement en devise, hors UE etc)
• cartes de paiement
• gestion de trésorerie
• pré-comptabilité (attention : disponible uniquement pour les entreprises françaises)

Pour plus de détails, n’hésitez pas à solliciter nos équipes !

Vais-je retrouver mon intégration à l’outil comptable depuis Qonto ?

Qonto vous permettra d’exporter vos écritures comptables via des fichiers d’export aux formats suivants :

• Fichier CSV
• Fichier XLSX
• Fichier TRA (compatible avec Cegid XRP, Expert et Retail, et MyUnisoft)
• Fichier IN (compatible avec ACD)
• Cegid Quadra
• Sage50
• EBP
• Pennylane
• Tiime
• Agiris

Aussi, si votre expert comptable* utilise Qonto, il sera en mesure de créer une intégration via API avec les logiciels suivants :

• SageGE
• CEGID Quadra
• CEGID Loop
• MyUnisoft
• ACD

*les connexions via API pour la transmission des écritures comptables sont réservées aux cabinets d’expertise comptable. Si vous travaillez avec un expert comptable, vous pourrez l’inviter sur votre compte Qonto avec le rôle “Comptable”. Cela lui permettra d’établir cette connexion.

Vais-je retrouver le même paramétrage dans Qonto que dans Regate ?

Vous pourrez ajouter vos plans comptables dans Qonto via un import. Si vous souhaitez, l’équipe Regate peut vous aider à obtenir un export de vos plans comptables depuis Regate, afin d’en utiliser les mêmes dans Qonto.

Pour la facturation client, vous pourrez télécharger la liste de clients ainsi que la liste des articles depuis Regate, et les importer dans Qonto via un import en masse. Similairement à Regate, vous pourrez paramétrer vos factures client dans Qonto, mais nous vous conseillons de repartir sur une nouvelle numérotation de factures client au lieu de reprendre celle de Regate (le changement d’outil constitue une raison valide pour changer la numérotation des factures).

Si besoin, vous pourrez configurer des règles d’approbation (appelés “règles de validation”) dans Qonto, en utilisant des déclencheurs similaires à Regate. Cependant, la liste des déclencheurs de règles de Qonto n’est pas identique à celle de Regate. N’hésitez pas à vous faire accompagner sur ce point.

Vais-je retrouver mon historique Regate dans Qonto ?

Vous pourrez connecter Qonto avec vos banques externes afin de récupérer les relevés bancaires, mais vous ne pourrez pas récupérer l’historique des rapprochements faits via Regate dans Qonto.

Vous pourrez demander à l’équipe Regate de récupérer l’historique de vos factures fournisseurs dans Qonto. Nous vous conseillons de faire cela uniquement une fois que vous avez cessé l’utilisation de Regate, afin d’éviter tout oubli ou doublon.

L’historique des écritures comptables restera dans Regate (et dans votre outil de production comptable).

L’historique des factures client, des notes de frais et demandes d’achats n’est pas transférable automatiquement dans Qonto.

Bien entendu, l’ensemble des éléments Regate sont téléchargeables par vos soins, et si besoin, avec l’aide de notre équipe.

Puis-je bénéficier d’une formation Qonto ?

Oui, nos équipes restent à votre disposition pour vous accompagner lors de la prise en main de Qonto.

CAS PARTICULIERS

J’ai déjà un compte Qonto, que faire ?

La fin de service de Regate vous concerne toujours. Assurez-vous de migrer l’ensemble de vos opérations s’effectuant sur Regate dans Qonto avant la clôture de vos comptes. Notre équipe reste à votre disposition pour vous accompagner.

J’ai plusieurs entités dans Regate, que faire ?

Chaque compte Regate devra être fermé. Vous pouvez ouvrir, sans problème, un compte Qonto pour chaque entité ayant un compte Regate.

J’ai des entités en dehors de France, que faire ?

Vous pouvez ouvrir un compte Qonto pour les entreprises situées dans les pays où Qonto opère : Allemagne, Autriche, Belgique, Espagne, France, Italie, Pays-Bas et Portugal.

NB : le module de pré-comptabilité est actuellement disponible uniquement sur le marché français. D’autres différences de fonctionnalités entre les marchés peuvent exister, n’hésitez pas à contacter nos équipes pour tout renseignement complémentaire.

Est-ce que je peux ouvrir un compte Qonto sans avoir à utiliser le compte de paiement ? Je ne veux ou peux pas faire de paiement avec Qonto.

Oui, il n’y a pas d’obligation à utiliser le compte de paiement.

OBTENIR DE L’AIDE

Nous sommes là pour vous aider

Pour contacter notre équipe, vous pouvez :

• Envoyer un e-mail à support@regate.io
• Ouvrir un ticket de support via ce formulaire
• Réserver un RDV avec les équipes Regate pour discuter de votre cas : https://meetings-eu1.hubspot.com/rene-charles/rdv-client-regate-qonto