Les coordonnées bancaires sont lues automatiquement par notre système OCR lorsque les factures sont ajoutées dans Regate.
Elles sont ensuite visibles à l'utilisateur lors du traitement de la facture dans l'onglet "Nouveaux". Seulement la validation de la facture avec les coordonnées bancaires permet de les enregistrer sur la fiche du fournisseur.
Si les informations bancaires lues sur une facture sont différentes de celles déjà renseignées sur la fiche fournisseur, alors une alerte est affichée sur la fiche facture invitant l'utilisateur à :
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soit mettre à jour la fiche fournisseur avec les nouvelles données.
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soit conserver les données de paiement de la fiche fournisseur.
Qu'il s'agisse d'ajout des coordonnées bancaires, ou de leur mise à jour, avant de pouvoir effectuer un paiement vers un fournisseur, ces informations doivent être vérifiées et validées avec une authentification forte.
NB : Le BIC est récupéré également sur la facture s’il est indiqué. Cependant, il est fréquent que les factures n’affichent que l’IBAN. Dans ces cas, il sera nécessaire à l'utilisateur au plus tard au moment de paiement de la facture de renseigner le BIC.