Lorsque vous enregistrez des factures fournisseur, Regate vous propose par défaut d'utiliser le compte de charge qui a été enregistré sur la fiche du fournisseur (voir module Tiers).
Comment modifier le compte de charge ?
Si vous souhaitez changer ce compte de charge, vous pouvez le faire au moment de l'enregistrement de la facture en cliquant sur le compte de charge pré-rempli sur l'imputation comptable. Vous pouvez alors remplacer le compte par un autre.
Il vous sera ensuite demandé si vous souhaitez mettre à jour la fiche fournisseur avec le nouveau compte de charge et donc l'appliquer sur toutes les prochaines factures issues de ce fournisseur, ou si la modification n'est que ponctuelle (uniquement pour la facture en question).
Comment ajouter plusieurs comptes de charge pour une même facture ?
Si l'enregistrement de la facture nécessite plusieurs comptes de charge, il vous est possible d'en ajouter d'autres au moment d'enregistrer la facture.
Pour ce faire :
- Ajoutez votre deuxième compte de charge en cliquant sur l'option “+Ajouter une ligne” en dessous de l’imputation.
- Complétez le deuxième champ ainsi ouvert pour sélectionner un autre compte de charge.
- Enregistrer votre facture puis actualiser la fiche fournisseur si vous le souhaitez.