Regate vous permet d'utiliser un plan auxiliaire pour le saisi des factures fournisseurs, des factures client ainsi que des notes de frais. Ces trois plans se gèrent séparément, et vous pouvez par exemple désactiver l'auxiliarisation des notes de frais, mais l'utiliser sur les factures.
Si vous ne voyez pas de colonne “Auxiliaire” sur la saisie comptable des factures et/ou des notes de frais, cela signifie que le plan auxiliaire est désactivé.
Pour activer un plan auxiliaire, il vous faudra :
- Allez dans le module Paramètres > Comptabilité > Paramétrage des plans > Plans auxiliaires.
- Cliquer sur "Paramétrer les plans"
- Cliquer sur le curseur pour activer le ou les plans auxiliaires de votre choix
- Choisir une longueur de caractères autorisés pour la création de nouveaux comptes auxiliaires
- Saisir un préfixe pour le code auxiliaire (optionnel)
- Cliquer sur "Mettre à jour les comptes"
La désactivation d'un plan auxiliaire se fait dans le même endroit.
Ces changements peuvent être faits même s'il y a déjà des écritures comptables générées – les écritures déjà générées ne seront pas modifiées, mais le changement s'appliquera pour tout nouvel enregistrement de facture ou de note de frais.