Lorsque vous travaillez avec la TVA dans Regate, il est essentiel de configurer correctement vos comptes pour assurer une gestion fiscale adéquate. Voici les étapes pour :
Création des comptes de TVA
- Accès aux paramètres de TVA : Dirigez-vous dans Paramètres > Comptabilité > Catégorisation des comptes > Comptes de TVA. Ici, vous pourrez renseigner les taux de TVA pour vos factures fournisseurs et clients (à l’aide des onglets ainsi nommés).
- Ajout d'un compte de TVA : cliquez sur +Ajouter un compte de TVA. Vous devrez renseigner l'intitulé de la TVA et le taux, puis associer un compte comptable à chaque taux de TVA que vous souhaitez utiliser, à l’exception des taux nuls qui ne nécessitent pas de compte associé.
NB : Si vous souhaitez supprimer un compte de TVA existant, il est nécessaire que celui-ci ne soit utilisé sur aucune facture et ne soit assigné par défaut à aucun Tiers.
Exemple de TVAs fournisseurs configurés dans Regate :
Assignation d'un taux de TVA par défaut à un tiers
- Modification de la fiche d'un tiers : Allez dans l’onglet Tiers et sélectionnez le fournisseur ou le client désiré.
- Configuration du taux de TVA : Dans la fiche du tiers, vous pouvez assigner un taux de TVA par défaut qui sera appliqué aux transactions futures.
Gestion de la TVA lors de l'importation de factures
- Avec taux par défaut configuré : Lors de l'import d'une facture, si un taux de TVA par défaut est configuré pour le fournisseur et correspond à un taux détecté par l'OCR, ce taux est conservé. Si aucun taux détecté ne correspond, le taux est ajusté à 0%.
- Sans taux par défaut : Si aucun taux de TVA par défaut n'est configuré, les taux détectés par l'OCR sont utilisés.
- Vous pouvez, bien-sûr, modifier le taux de TVA manuellement sur la facture après son import.
Ces configurations vous permettent de gérer efficacement la TVA dans vos transactions et d'assurer que les opérations comptables reflètent correctement les obligations fiscales de votre entreprise.